Oproep aan schenkers en bruikleengevers van archiefmateriaal
De gemeente Sluis is voornemens om de particuliere archieven en historische collecties, die momenteel door de gemeente worden beheerd, onder te brengen bij het Zeeuws Archief in Middelburg. We begrijpen dat dit gevoelens oproept bij inwoners en betrokkenen. Het archief vertelt immers het verhaal van onze gemeente en onze inwoners.
Wij vinden het belangrijk dat onze waardevolle collectie professioneel wordt beheerd, duurzaam wordt bewaard en beschikbaar blijft voor onderzoek en geïnteresseerden. Nu en in de toekomst. Met de onderbrenging bij het Zeeuws Archief zorgen we hiervoor. Het Zeeuws Archief beschikt over de kennis, ervaring en voorzieningen om deze archieven op een verantwoorde wijze te beheren en beschikbaar te houden voor inwoners, onderzoekers en andere belangstellenden.
Schenkers en bruikleengevers
Van een deel van de particuliere archieven beschikken wij niet meer over actuele contactgegevens van schenkers, bruikleengevers of andere rechthebbenden. Daarom doen wij deze algemene oproep. Bent u schenker of bruikleengever van archiefmateriaal aan de gemeente Sluis? Dan informeren wij u graag over de mogelijkheden die het college biedt.
Schenkers
Heeft u in het verleden archiefmateriaal geschonken aan de gemeente Sluis en is dit daardoor eigendom van de gemeente geworden? Dan biedt het college u eenmalig de gelegenheid de schenking ongedaan te maken. In dat geval wordt u opnieuw eigenaar van het betreffende archiefmateriaal en maakt dit geen deel uit van de voorgenomen onderbrenging bij het Zeeuws Archief. Wanneer u van deze mogelijkheid gebruikmaakt, dient het betreffende archiefmateriaal na afspraak bij de gemeente Sluis te worden opgehaald.
Bruikleengevers
Heeft u archiefmateriaal op basis van een bruikleenovereenkomst aan de gemeente Sluis ter beschikking gesteld? Dan beëindigt het college hierbij de bruikleenovereenkomst met ingang van 13 december 2026. U krijgt daarbij eenmalig de gelegenheid het betreffende archiefmateriaal alsnog aan de gemeente Sluis te schenken. Indien u niet wenst over te gaan tot schenking, verzoeken wij u het betreffende archiefmateriaal na afspraak bij de gemeente Sluis op te halen.
Reactiemogelijkheid
Wilt u gebruikmaken van één van de hierboven genoemde mogelijkheden? Dan verzoeken wij u dit uiterlijk 13 december 2026 schriftelijk aan ons kenbaar te maken via info@gemeentesluis.nl of per post aan:
Gemeente Sluis
Postbus 27
4500 AA Oostburg
Wanneer wij voor deze datum geen reactie van u ontvangen, gaan wij ervan uit dat u geen bezwaar heeft tegen het onderbrengen van het betreffende archiefmateriaal bij het Zeeuws Archief. De collectie blijft eigendom van de gemeente Sluis.
Personen en organisaties van wie de contactgegevens bekend zijn, ontvangen een persoonlijke brief.
Toekomstige particuliere archieven
De gemeente Sluis neemt in de toekomst geen nieuwe particuliere archieven, schenkingen, bruiklenen of aanvullingen op bestaande particuliere archieven meer in beheer. Personen en organisaties die een particulier archief willen onderbrengen bij een erfgoedinstelling verwijzen wij naar het Zeeuws Archief. Het Zeeuws Archief beoordeelt op basis van het geldende collectiebeleid of het aangeboden archiefmateriaal voor opname in aanmerking komt.
Vragen
Heeft u vragen naar aanleiding van dit bericht? Neem dan contact met ons op via info@gemeentesluis.nl of 14 0117.