Gemeentearchief Sluis

Het gemeentearchief van de gemeente Sluis bestaat uit verschillende deelarchieven zoals archieven van voormalige gemeenten en schenkingen van organisaties, stichtingen, verenigingen en privépersonen.

Wat is toegankelijk?

Inzage

Alle inventarissen en archieven tot en met 2002 zijn in te zien. Het huidige gemeentearchief vanaf 2003 is op dit moment nog niet beschikbaar voor inzage.

Gebruik van stukken

Digitale reproducties mogen worden gemaakt voor persoonlijk gebruik. Voor commercieel gebruik of publicatie is vooraf schriftelijke toestemming vereist.

Auteursrecht

Een deel van de archiefstukken valt onder het auteursrecht. Voor het gebruik van deze documenten heeft u toestemming nodig van de rechthebbende. Het verkrijgen van deze toestemming is uw eigen verantwoordelijkheid.

Privacy en openbaarheid

Vanwege de bescherming van de privacy van levende personen zijn sommige documenten niet openbaar.

De wettelijke openbaarheidstermijnen zijn:

Geboorteakten: 100 jaar
Huwelijksakten: 75 jaar
Overlijdensakten: 50 jaar
Persoonsregisters, persoonskaarten en persoonsdossiers: 75 jaar

Online raadplegen

Zeeuwse openbare akten van geboorte, huwelijk en overlijden zijn online te raadplegen via www.zeeuwengezocht.nl.

Praktische informatie

Wilt u een inventaris inzien, heeft u een zoekvraag of wenst u de leeszaal te bezoeken? Neem dan contact op met het gemeentearchief via het contactformulier.

In het contactformulier kunt u aangeven of u:

een afspraak wilt maken om de stukken (kosteloos) in onze leeszaal te komen raadplegen.
de archiefstukken tegen betaling wilt ontvangen via mail of per post.

De leeszaal is uitsluitend op afspraak geopend van maandag t/m donderdag tussen 10.00 en 12.00 uur. U kunt zich, op het moment van uw afspraak, melden bij de balie van het gemeentehuis.

Contactformulier archief

De inventarissen die hieronder worden genoemd zijn vanwege de bescherming van de privacy van levende personen niet online doorzoekbaar.

Inventaris van de Gemeente Aardenburg (1201 – 1794)
Inventaris van de Gemeente Aardenburg (1794 – 1941)
Inventaris van de Gemeente Aardenburg (1941 – 1994)
Inventaris van de Gemeente Breskens (1612 – 1925)
Inventaris van de Gemeente Breskens (1926 – 1970)
Inventaris van de Gemeente Cadzand (1796 – 1936)
Inventaris van de Gemeente Cadzand (1937 -1970)
Inventaris van de Gemeente Eede (1784 – 1941)
Inventaris van de Gemeente Groede (1626 – 1970)
Inventaris van de Gemeente Heille (1795 – 1880)
Inventaris van de Gemeente Hoofdplaat (1783 – 1942)
Inventaris van de gemeente Hoofdplaat (1942 – 1970)
Inventaris van de Gemeente Nieuwvliet (1630 – 1970)
Inventaris van de Gemeente Oostburg (1368 – 1931)
Inventaris van de Gemeente Oostburg (1932 – 1970)
Inventaris van de Gemeente Oostburg (1970 – 1989)
Inventaris van de Gemeente Oostburg (1990 – 2002)
Inventaris van de Gemeente Retranchement (1796 – 1970)
Inventaris van de Gemeente Schoondijke (1783 – 1970)
Inventaris van de Gemeente Sint Anna ter Muiden (1549 – 1880)
Inventaris van de Gemeente Sint Kruis (1794 – 1941)
Inventaris van de Gemeente Sluis (1400 – 1880)
Inventaris van de Gemeente Sluis (1880 – 1940)
Inventaris van de Gemeente Sluis (1940 – 1994)
Inventaris van de Gemeente Sluis-Aardenburg (1995 – 2002)
Inventaris van de Gemeente Waterlandkerkje (1796 – 1970)
Inventaris van de Gemeente IJzendijke (1640 – 1970)
Inventaris van de Gemeente Zuidzande (1792 – 1970)
Bouwvergunningen Oostburg 1970-2002

Met betrekking tot het inzien kunnen wij twee opties aanbieden:

De eerste is dat u zelf komt kijken en foto’s maakt met eigen apparatuur. Dit is zonder kosten en enkel op afspraak van maandag t/m donderdag van 10.00 tot 12.00 uur (uitgezonderd feestdagen).
De tweede optie is dat wij voor u kopiëren of scannen, daarvoor geldt de legesverordening. U betaalt een starttarief van € 15,75. Daar komt dan de leges van kopie of scan bij. Een A4 of A3 kost € 0,35 per stuk. Een kopie of scan groter dan een A3 maar kleiner dan een A1 kost € 10,50 per stuk. Een kopie of scan groter dan een A1 kost € 20,30 per stuk. Wij maken daarbij geen bouwkundige keuzes uit de diverse tekeningen en kopiëren of scannen enkel het gehele dossier conform het formaat zoals in het dossier aanwezig is.

Het hoofddoel van Gemeentearchief Sluis is het duurzaam beheren, bewaren en toegankelijk maken van informatie die is voortgebracht of ontvangen door de gemeente Sluis. Het lokale overheidsarchief vormt de kern van de collectie.

Aanvullend beheert het gemeentearchief ook particuliere archieven. Het is mogelijk om particulier archief te schenken als in termen van erfgoed sprake is van een hoge kwaliteit en de schenking aansluit op het collectiebeleid van de gemeente Sluis.

Wij nemen in afwachting van nieuwe erfgoedcriteria en collectiebeleid, momenteel geen schenkingen aan.

Om voor opname in een gemeentearchief in aanmerking te komen, is het belangrijk dat de schenking:

geheel of grotendeels betrekking heeft op het grondgebied en/of inwoners van de huidige gemeente Sluis;
geheel of grotendeels bestaat uit origineel en authentiek materiaal;
geheel of grotendeels bestaat uit materiaal dat zonder meer bruikbaar (leesbaar en raadpleegbaar) is;
in een geordende en redelijke materiële staat verkeerd;
de eigenaar bereid is tot schenking en toestemming geeft om het materiaal na opname te schonen;
voor zover de eigenaar rechthebbende is, deze bereid is om de auteursrechten over te dragen;
eventuele openbaarheidsbeperkingen uitsluitend gebaseerd zijn op de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Auteurswet en/of de Archiefwet.