Direct naar hoofdmenu / zoekveld
Home Producten en Diensten

Een groot evenement organiseren

U mag niet zonder toestemming een evenement organiseren op een plek die toegangkelijk is voor publiek. U heeft een evenementenvergunning nodig als u van plan bent om een (middel)groot evenement te organiseren. Bijvoorbeeld een braderie, concert, optocht of wedstrijd. Voor een klein evenement hoeft u alleen een melding te doen bij de gemeente. Een klein evenement is bijvoorbeeld een buurtbarbecue.

 

Wilt u op zondag of een feestdag een evenement organiseren voor 13.00 uur? Dan moet u ook een ontheffing van de zondagswet aanvragen.

 

Het legestarief in 2017 voor het in behandeling nemen van een aanvraag:

  • tot het verkrijgen van een vergunning als bedoeld in artikel 2:25 APV (voor overige evenementen, inclusief circussen, stuntshows e.d.) bedragen de leges € 80,35;
  • tot het verkrijgen van een vergunning als bedoeld in artikel 2:25 APV (voor de grote evenementen: Visserijfeesten Breskens, Jaarmarkt Groede, Folkloristische Dag IJzendijke, en de Avondmarkten Sluis) bedragen de leges voor 2017 € 180,70;
  • tot het verkrijgen van een vergunning als bedoeld in artikel 5.23 van de APV (snuffelmarkten) bedragen de leges voor 2017 € 80,35;
  • tot het verkrijgen van een tapontheffing (artikel 35 D&H wet) bedragen de leges € 20,10;
  • tot het verkrijgen van een muziekvergunning bedragen de leges € 40,15;
  • tot het verkrijgen van een vergunning voor het tijdelijk plaatsen van aankondigingsborden bedragen de leges € 40,15.

Naast de leges, kan het ook zijn dat u precariobelasting bent verschuldigd. Dit is zodra u gemeentegrond in gebruik neemt voor bijvoorbeeld kramen, terrassen, draaimolens, springkussens, podia enz. Voor het juiste precariobedrag kunt u het beste contact opnemen met de gemeente.

Contact

Neem voor meer informatie of overleg contact op met de gemeente.

U kunt uw aanvraag indienen door deze per e-mail te versturen naar info@gemeentesluis.nl of per post naar:

Gemeente Sluis
Postbus 27
4500 AA Oostburg

Voor het aanvragen van een evenementenvergunning, kunt u het aanvraagformulier/checklist hier downloaden.

Voor het melden van een (klein) evenement, kunt u het meldingsformulier hier downloaden.

Schenkt u alcohol tijdens u evenement, kijk dan bij tapontheffing tijdens evenementen voor meer informatie.

Online
U kunt het melden van een (klein) evenement ook online doen, middels dit online meldingsformulier.

Termijn

De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst op uw aanvraag. Deze termijn mag eenmaal verlengd worden.

U moet een evenement voor 1 november van het voorgaande jaar melden bij de gemeente.
Het is raadzaam om uw aanvraag voor een groot evenement zo snel mogelijk in te dienen.

Aanpak

Zo organiseert u een groot evenement:

  • Vraag op tijd de vergunning aan bij de gemeente.

De gemeente stemt af met onder anderen de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen.

Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.

Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:

  • het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
  • het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
  • het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
  • het tijdelijk schenken van alcohol
  • het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
  • het maken van muziek of hard geluid op straat
Daarnaast dient u ook een situatietekening, een programma en een stratenplan (waarop de afzettingen e.d. staan) bij te voegen.

Bezwaar en beroep

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.


Uitgelicht


Zoeken